szczegóły szkolenia

Podstawy wykorzystania AI w pracy biurowej – praktyczne warsztaty

STACJONARNY

O szkoleniu

Praktyczne szkolenie pokazujące, jak wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji do usprawnienia codziennej pracy biurowej. Program obejmuje tworzenie i redagowanie treści, komunikację, pracę z dokumentami, porządkowanie i analizowanie informacji, formułowanie skutecznych poleceń oraz automatyzację powtarzalnych zadań. Uczestnicy poznają możliwości i ograniczenia narzędzi AI, nauczą się korzystać z ChatGPT oraz wybranych rozwiązań wspierających pracę biurową, takich jak narzędzia automatyzacyjne, Microsoft Office i Google Workspace. Szkolenie ma charakter warsztatowy i opiera się na praktycznych ćwiczeniach oraz przykładach zbliżonych do rzeczywistych sytuacji zawodowych. Jest przeznaczone zarówno dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w AI, jak i dla pracowników, specjalistów i menedżerów chcących zwiększyć efektywność swojej pracy.

Czego się nauczysz?

check

Praktyczne wykorzystanie ChatGPT

Uczestnik nauczy się wykorzystywać ChatGPT jako wsparcie w codziennych zadaniach biurowych, komunikacji i przygotowywaniu materiałów.

check

Szybsze tworzenie i edytowanie treści

Uczestnik będzie potrafił tworzyć, poprawiać, skracać i upraszczać wiadomości, dokumenty oraz inne materiały biznesowe.

check

Skuteczne porządkowanie informacji

Uczestnik nauczy się wykorzystywać AI do podsumowywania, strukturyzowania i syntetyzowania danych oraz informacji.

check

Formułowanie skutecznych poleceń

Uczestnik pozna zasady tworzenia precyzyjnych promptów i zadawania pytań pozwalających uzyskiwać bardziej użyteczne odpowiedzi.

check

Dobór narzędzi AI do zadania

Uczestnik pozna wybrane narzędzia sztucznej inteligencji i nauczy się dobierać je do konkretnych potrzeb zawodowych.

check

Usprawnianie i automatyzacja pracy

Uczestnik będzie potrafił identyfikować powtarzalne zadania oraz projektować proste usprawnienia i automatyzacje.

Program szkolenia

Fundamenty AI w pracy biurowej

Podstawowe pojęcia związane ze sztuczną inteligencją, jej zastosowania w pracy biurowej, możliwości i ograniczenia dostępnych narzędzi oraz dobre praktyki bezpiecznego i świadomego korzystania z AI.

Wprowadzenie do pracy z ChatGPT

Omówienie sposobu działania ChatGPT, rozpoczęcie pracy z narzędziem, najczęstsze błędy początkujących użytkowników oraz metody uzyskiwania bardziej precyzyjnych i użytecznych odpowiedzi.

Formułowanie skutecznych promptów

Zasady tworzenia jasnych poleceń, określania celu, kontekstu, formatu i odbiorcy odpowiedzi oraz doskonalenia promptów w kolejnych etapach rozmowy z AI.

Komunikacja wspierana przez AI

Tworzenie wiadomości e-mail i innych komunikatów, dopasowywanie stylu do odbiorcy, poprawianie tonu wypowiedzi oraz przygotowywanie odpowiedzi w typowych sytuacjach zawodowych.

Tworzenie i redagowanie treści

Przygotowywanie dokumentów i materiałów biznesowych, poprawianie, skracanie, upraszczanie i rozwijanie tekstów oraz wsparcie pracy w programach do edycji dokumentów.

Praca z dokumentami i plikami

Wykorzystanie AI do analizowania dokumentów, wyszukiwania najważniejszych informacji, przygotowywania podsumowań, porównań, zestawień i propozycji dalszych działań.

Porządkowanie i strukturyzowanie informacji

Organizowanie nieuporządkowanych materiałów, tworzenie list, tabel, planów, procedur i schematów oraz przekształcanie informacji w czytelną strukturę.

Analiza danych i informacji

Wykorzystanie AI do podsumowywania danych, wyciągania wniosków, interpretowania wyników oraz szybkiej analizy i syntezy większych zbiorów informacji.

Skuteczne pytania w pracy z danymi

Przygotowywanie pytań analitycznych, określanie kryteriów oceny, weryfikowanie otrzymanych wyników oraz rozpoznawanie odpowiedzi wymagających dodatkowego sprawdzenia.

AI w narzędziach biurowych

Przykłady wykorzystania sztucznej inteligencji podczas pracy z narzędziami takimi jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook oraz aplikacje Google Workspace.

Narzędzia AI wspierające pracę biurową

Przegląd wybranych narzędzi AI przeznaczonych do wyszukiwania i analizy informacji, tworzenia materiałów wizualnych, prezentacji, tekstów i dokumentów.

Identyfikacja procesów do usprawnienia

Analiza codziennych obowiązków uczestników, rozpoznawanie zadań powtarzalnych, czasochłonnych i podatnych na błędy oraz wybór obszarów możliwych do usprawnienia.

Podstawy automatyzacji pracy

Tworzenie prostych schematów automatyzacji, łączenie narzędzi i przepływów informacji oraz omówienie przykładów zastosowania platform automatyzacyjnych, takich jak n8n.

Tworzenie materiałów wizualnych i prezentacji

Wykorzystanie AI do przygotowywania koncepcji prezentacji, układów slajdów, materiałów graficznych, opisów wizualnych i treści wspierających komunikację biznesową.

Praca na przykładach uczestników

Realizacja praktycznych ćwiczeń opartych na rzeczywistych zadaniach zawodowych uczestników oraz dostosowanie sposobu wykorzystania AI do ich potrzeb i poziomu doświadczenia.

Własny schemat pracy z AI

Przygotowanie indywidualnych sposobów korzystania z AI, uporządkowanie poznanych metod, omówienie dobrych praktyk oraz zaplanowanie dalszego wdrażania narzędzi w codziennej pracy.

Dla kogo?

Pracownicy biurowi chcący usprawnić tworzenie dokumentów, komunikację, analizę informacji i wykonywanie codziennych obowiązków.
Specjaliści i menedżerowie poszukujący praktycznych sposobów wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy zawodowej.
Osoby bez wcześniejszego doświadczenia w korzystaniu z narzędzi sztucznej inteligencji.
Osoby chcące zwiększyć efektywność pracy oraz ograniczyć czas przeznaczany na powtarzalne zadania.
Pracownicy wykorzystujący w pracy narzędzia takie jak Microsoft Office, Google Workspace, pocztę elektroniczną i dokumenty cyfrowe.